Számla kötelező tartalmi elemei
Függetlenül attól, hogy kézi vagy gépi számlát állítunk ki a vevőinknek az általunk értékesített termékről vagy szolgáltatás nyújtásáról vannak a kiállított számlának kötelező tartalmi elemei, amik megléte elengedhetetlen, hiánya pedig bírság kiszabását vonja maga után.
Melyek ezek a kötelező elemek?
- a számla kibocsátásának kelte
- a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan azonosítja
- a termék értékesítőjének, a szolgáltatás nyújtójának adatai (neve, címe, adószáma)
- a termék megvásárlójának, szolgáltatás igénybevevőjének adatai (neve, címe, adószáma)
- az értékesített termék vagy nyújtott szolgáltatás megnevezése
- az értékesített termék vagy nyújtott szolgáltatás nettó egységára, az alkalmazott
- adó mértéke, adó értéke és adóval növel egységár
- a vevő által fizetendő nettó összeg, valamint az adóval növelt teljes összeg és
- az adó összege
A legjelentősebb, és talán nem is magától értetődő (úgymint az, hogy feltüntetjük a vevő nevét és címét) az adószám feltüntetése a számlán. Ennek az online adatszolgáltatási kötelezettségünk szempontjából van nagy jelentősége. Példának okáért, ha számlázó rendszert használunk az az adószám hiányában nem tudja kiállítani a számlánkat, ezért ezt az adatot mindenképp kérjük be a vevőinktől. A másik ilyen fontos adat a számlán a felszámított általános forgalmi adó szabályos feltüntetése.